万能的“办公用品”失效关于发票的新规你要了解!

时间: 2024-03-06 08:36:01 |   作者: 凯发官网手机版

  只有432个字的《国家税务总局公告2017年第16号》(下称公告)一纸公告,正在验证上述说法。

  上述公告中明确,2017年7月1日起,购买人开具增值税普通发票时,还需提供公司纳税人识别号(即“税号”)或统一社会信用代码,否则将不得作为税收凭证用于办理涉税业务。此外,一定要如实填报发票内容,不得变更品名和金额。

  该公告规定主要是针对的企业,包括:公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。

  出差住宿的发票、办公用品的发票……增值税普通发票往往只是填写企业的抬头,纳税人识别号经常是空缺的。但现在不一样,购物方开发票时,必须给开票人提供税号,才能把票开出来。

  以前,开单位发票不需要填“税号”,货物名称也比较笼统,一些单位和有关人员以此钻空子,到一些地方任意乱开发票,有些甚至把“办公用品”当成了一个筐,什么食品、烟酒、服装等都往里面装,因此导致了的“小广告满街飞”。

  7月1日发票新规实施后,随着入账项目越来越细化,那些不具体的商品类别根本没办法进入企业报销系统。

  消费者在商场超市购物开具发票时将出现重大变化,以往商家通常归类开具的“食品”、“办公用品”、“礼品”、“日用品”这种大类项目将不会再使用,取而代之的是具体购物的明细。比如说买铅笔,型号是什么,单价多少,数量多少,都要详细注明,笼统的填写“办公用品”之类的就完全行不通了。

  有分析称,这在某种程度上预示着如果是单位明确不给报销的品类,购买人就无法擅自篡改,从而封堵靠修改发票内容来增加报销额的行为,在发票上必须明确标明所购物品的真实品名,可以使所购物品的真实用途一清二楚,支出更加透明,使那些“”的不法分子没有了市场。

  国税总局也要求,销售方开具发票时,通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接,导入有关信息开票的,系统导入的开票数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时修改完善销售平台系统。

  大家之前在商场、超市购物,去客服中心开发票的时候,都是让你选开票内容,如办公用品、日用品、食品、劳保等;为适应税务监管开具发票内容应按照实际销售情况一致要求,估计很多公司的发票系统要更新改造,以适应这种税务监管。

  此外,餐饮发票、会议发票是企业日常最常见的发票,由税务人士指出,这类发票也将成为税务稽查的重点。

  如果是逢年过节的员工聚餐或企业向员工提供的工作餐等,要根据用餐人员的不同,录入到不同账目中。参加聚餐的人员全部是企业员工,那么就可以计入“福利费”。但如果不全是企业员工也有外人,那么就应该计入“招待费”。

  如果是企业员工出差带回的发票进行报销,那么如果是宴请客户发生餐饮发票还是应计入“业务招待费”,但如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。

  再如一些企业经常邀请客户、供应商、企业员工等参加各种会议,其中产生的交通、住宿、餐饮等费用则可当作会议费。

  对于企业员工来说,新规最大的影响就是,以后要是公事出差,或者是为单位采购,都必须牢记企业税号等信息了。企业的税号、注册地址、电话等信息需要牢记或者保存,无疑给经常需要报销的消费者以及商家都带来不少麻烦。

  如果记不住怎么办?据了解,目前新版支付宝、微信等都已增加了“扫码开票”的功能,只需要在支付宝“发票管家”应用,或微信“发票小助手”小程序内保存企业纳税人识别号等信息,并在支持扫码开票功能的商家处扫二维码就可以快速开出纸质或电子发票。

  有专业人士指出,现在是税务大数据监控时代,只要公司收受了写有公司实名的发票,税务局通过查询发票流向是很清楚发现你们公司收的这张发票的。企业的纳税人识别号就如同身份证号码一样,所有的涉税事宜都需要。这在某种程度上预示着基于纳税人识别号为基础的数据系统已经建立,企业的进销存,所有的发票流向在税务大数据系统都是看的很清楚的。


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